On le sait tous : depuis quelques années, les logiciels de gestion se ressemblent un peu trop. On s’inscrit, on teste, on commence à voir le potentiel… puis, au moment où ça devient intéressant, l’essai se termine et l’obligation de payer apparaît. Avec Nutcache, nous voulons faire les choses autrement.
Depuis le début, notre objectif est simple : vous aider à suivre un projet du premier devis jusqu’à la facture finale, en gardant le temps, les dépenses et le budget sous contrôle. Et nous savons qu’une grande partie de nos utilisateurs – travailleurs autonomes, micro-équipes, petites agences – n’a ni le volume ni le budget pour un gros abonnement mensuel ou annuel.
C’est pour ça que nous réévaluonsle forfait gratuit Nutcache. Et c’est aussi pour ça que nous investissons dans des fonctionnalités IA qui auront un but très concret : enlever de la friction, pas ajouter du bruit.
Un vrai forfait gratuit Nutcache, pour de vrais projets
Le forfait gratuit Nutcache ne sera ni une démo déguisée, ni un compte à rebours de 14 jours. Ce sera un forfait gratuit permanent, pensé pour :
- les travailleurs autonomes et consultants
- les micro-équipes (2 personnes)
- les petites structures qui veulent suivre leurs projets et leur facturation sans exploser leur budget logiciel
Avec le forfait gratuit Nutcache, vous pourrez :
- Suivre vos projets du devis à la facture dans un seul outil
- Enregistrer vos heures travaillées pour savoir où va réellement votre temps
- Saisir vos dépenses de projet pour ne plus oublier de les refacturer
- Créer et envoyer des devis et des factures à vos clients
- Garder une base de clients et de projets suffisante pour une petite activité
En clair : si vous êtes un travailleur autonome ou petite équipe, vous pourrez gérer votre activité au quotidien avec le forfait gratuit Nutcache, sans carte de crédit, sans engagement. Et le jour où votre entreprise grandira et dépassera ce que le forfait gratuit Nutcache pourra raisonnablement supporter, vous pourrez passer à un forfait payant en gardant tout votre historique : projets, temps, dépenses, clients, factures.
À qui s’adressera vraiment le forfait gratuit Nutcache?
Soyons transparents : si vous avez une grande équipe, des dizaines de projets actifs et des milliers d’entrées de temps par mois, le forfait gratuit Nutcache ne sera pas suffisant pour vous. Et c’est normal.
En revanche, il sera parfait si :
- Vous êtes solo ou en duo, avec quelques clients actifs à la fois
- Vous facturez encore via Word/Excel et vous sentez que ça devient fragile
- Vous lancez une nouvelle offre ou une entreprise secondaire et vous voulez tester le marché sans multiplier les coûts fixes
- Vous avez déjà utilisé Nutcache par le passé et vous aimiez le flux devis → projet → temps → facture, mais le timing n’était pas bon pour un abonnement
Pour ces profils, le forfait gratuit Nutcache ne sera pas une utopie. Ce sera un vrai environnement de travail, avec des limites pensées pour les petites structures plutôt que pour un usage « d’essai ».
Pourquoi introduire l’IA dans Nutcache (et ce que nous ne voulons pas faire)?
Le mot « IA » est partout. Souvent bien utilisé, parfois collé un peu vite sur des fonctionnalités qui n’en ont pas vraiment besoin. Dans Nutcache, nous ne cherchons pas à « réinventer » les bases. Vous n’aurez pas besoin d’IA pour créer un projet ou saisir une dépense.
En revanche, il y a des zones très claires où l’IA pourra vous faire gagner du temps et clarifier vos données :
- faciliter la mise en place d’un projet
- améliorer la qualité et la clarté de ce qui est écrit
- vous aider à lire vos chiffres sans devenir analyste temps plein
Pour nous, l’IA dans Nutcache devra ressembler à une aide à portée de main, pas à un pilote automatique qui décide à votre place.
Ce que l’IA va apporter à Nutcache
Plutôt que de promettre un grand « big bang IA », nous préférons avancer par étapes, là où cela aura du sens pour votre travail quotidien. Voici les axes sur lesquels nous travaillons.
1. Obtenez de l’aide à portée de main
L’idée est simple : ne pas vous laisser seul face à une page blanche. Concrètement, cela voudra dire que dans Nutcache, vous pourrez obtenir de l’aide contextuelle directement là où vous travaillerez :
- vous hésiterez sur la structure d’un projet? Nutcache pourra vous suggérer des éléments
- vous ne saurez pas comment créer une phase de projet ou une tâche? Une proposition vous sera faite, que vous modifierez à votre guise
- vous voudrez clarifier ce que vous voyez dans un écran? L’IA pourra expliquer, en langage simple, ce que signifient vos chiffres
Pas besoin d’ouvrir un nouvel onglet ou un autre outil : l’assistant sera intégré à votre flux.
2. Améliorer l’écriture (projets, tâches, communications)
On sait que beaucoup de temps se perd dans les descriptions approximatives : des projets mal formulés, des tâches peu claires, des commentaires qui restent flous.
Nous voudrons utiliser l’IA pour :
- reformuler vos descriptions de projets ou de tâches pour les rendre plus claires et plus structurées
- adapter le ton (plus formel pour un client, plus concis pour une équipe interne)
- vous aider à rédiger de courts résumés à partager avec un client ou un collègue
Vous resterez totalement maître du message final. L’IA vous proposera, vous validerez ou ajusterez. Le but : gagner du temps sans perdre votre style.
3. Créer des rapports personnalisés
Nutcache offre déjà des rapports utiles. Mais chaque entreprise a ses propres questions :
- « Quels types de projets seront vraiment rentables chez nous? »
- « Combien d’heures passerons-nous en moyenne avant de facturer la première tranche? »
- « Quels clients mobilisent le plus de temps non facturé? »
Avec l’IA, nous voudrons vous permettre de poser ce genre de question en langage naturel et de générer des rapports personnalisés à partir de vos données. Pas besoin d’être expert en BI : vous demanderez, Nutcache préparera un rapport, et vous l’affinerez.
4. Résumer l’activité d’une tâche ou d’un projet
Certains projets durent des semaines ou des mois. Les tâches s’enchaînent, les commentaires aussi, les fichiers s’ajoutent. Résultat : au moment de faire un point, on se retrouve à faire défiler des pages d’historique. Nous travaillons déjà sur la capacité de l’IA à :
- résumer l’activité d’une tâche (journaux de temps, commentaires, statuts) en quelques lignes claires
- produire un instantané d’un projet : ce qui a été fait, ce qui reste, les risques détectés
- proposer un compte-rendu rapide à partager avec un client ou votre équipe
Pas pour remplacer vos revues de projet, mais pour vous donner une base solide sans tout relire à la main.
5. Rédiger des spécifications de projet
Entre le devis simple et la documentation très détaillée, il y a un vide. Beaucoup d’équipes travaillent avec des spécifications « à moitié écrites » qui créent des ambiguïtés. Nous voudrons vous aider à :
- partir d’un brief ou de quelques notes
- générer une première version de spécifications structurées : objectifs, périmètre, livrables, hypothèses, exclusions
Vous pourrez ensuite compléter, préciser, corriger. L’idée : transformer vos idées en document structuré, plus vite, et réduire les malentendus dès le départ.
6. Prévoir la rentabilité d’un projet
C’est probablement l’une des questions les plus importantes pour une petite structure :
« Est-ce que ce projet va vraiment être rentable pour nous ? »
En s’appuyant sur l’historique de vos projets (temps réel vs estimé, dépenses, revenus), l’IA pourra vous aider à :
- anticiper la rentabilité probable d’un nouveau mandat
- repérer les types de projets qui dérivent systématiquement
- signaler les phases ou tâches à risque (celles qui dépassent souvent les estimations)
L’objectif ne sera pas de décider à votre place, mais de vous donner une meilleure visibilité avant de dire oui – ou avant de fixer un prix.
Comment le forfait gratuit Nutcache et l’IA se compléteront?
On pourrait voir le forfait gratuit Nutcache et les fonctionnalités IA comme deux sujets séparés. En réalité, ils seront deux faces d’une même idée : rendre la gestion de projet professionnelle accessible, sans la rendre plus compliquée.
- Le forfait gratuit Nutcache baissera la barrière d’entrée : vous pourrez travailler sérieusement sur vos projets, même avec un budget serré.
- Les capacités IA réduiront la friction à l’intérieur de l’outil : moins de temps perdu sur l’administratif, plus de clarté sur vos chiffres.
Vous ne devriez pas avoir besoin d’un gros budget pour suivre correctement vos projets. Et vous ne devriez pas avoir besoin d’un mode d’emploi de 50 pages pour profiter de fonctionnalités avancées.
Et maintenant?
Si vous avez déjà utilisé Nutcache :
- Lorsque le forfait gratuit Nutcache sera disponible, vous pourrez vous reconnecter avec votre adresse existante et démarrer sur ce forfait. Si vous ne vous souvenez plus de votre mot de passe, le lien « Mot de passe oublié » sera là pour ça.
Si vous découvrez Nutcache :
- Vous pourrez créer un compte sur le forfait gratuit Nutcache
- gérer un vrai projet client de A à Z
- voir si le processus de travail vous correspond
Et au fil des prochaines mises à jour, vous verrez apparaître progressivement des fonctions IA conçues pour vous aider à mieux travailler, pas pour complexifier l’interface. Notre objectif restera le même : que Nutcache soit l’endroit où vos projets sont clairs, suivis… et plus rentables. À suivre…!
