Top 10 des logiciels de gestion de projet pour les architectes

Les logiciels de gestion de projet permettent désormais de gagner en moyenne ≈ 498 heures par employé chaque année — soit plus de douze semaines de 40 heures selon plusieurs études réalisées en 2024–2025. Les firmes qui utilisent une plateforme spécialisée en gestion de projet ont aussi 66 % plus de chances de respecter leur budget, comparativement à celles qui s’en remettent uniquement aux tableurs et courriels.

Voici le top 10 logiciels de gestion de projet pour architectes les mieux adaptées en 2025. Nous avons évalué chaque outil selon des critères propres à l’architecture, la convivialité, les intégrations et les retours clients vérifiés. Nutcache arrive en tête du classement, mais chaque solution présente ses avantages (et ses limites), vous permettant de choisir celle qui correspond le mieux à votre pratique.

Comparaison rapide 

*Tarifs USD/GBP facturés annuellement, sauf mention.

Pourquoi les architectes ont besoin d’outils spécialisés?

• Équipes multidisciplinaires complexes : Les consultants en design durable, les ingénieurs en mécanique, électricité et plomberie (MEP), ainsi que les coordonnateurs en modélisation des données du bâtiment (BIM), ont besoin d’une source unique et fiable d’information.
  
• Pressions réglementaires : En 2025, de nombreux appels d’offres exigent des rapports sur l’intensité carbone et des calculs d’énergie grise (énergie incorporée dans les matériaux et processus de construction).
  
• Télétravail et mode hybride : 61 % des professionnels de projet travaillent au moins une journée par semaine à distance – la mobilité est désormais indispensable.
• Transparence client : Les donneurs d’ouvrage veulent de plus en plus des tableaux de bord en temps réel plutôt que des PDF.

Revue des logiciels

1 | Nutcache – Choix de la rédaction

Nutcache est une application tout-en-un conçue pour les architectes et les ingénieurs, du devis initial à la facturation finale. Ses tableaux Kanban reflètent les phases définies par l’American Institute of Architects (AIA), et ses tableaux de bord permettent de suivre en temps réel les heures travaillées et les budgets.

L’outil permet de visualiser la charge de travail selon les différentes étapes du projet, d’assigner des ressources aux phases suivantes :

• SD – esquisse de conception,
• DD –  développement de la conception,
• CD – documents de construction,
• CA – administration du chantier.

Il automatise aussi les alertes budgétaires dès qu’un seuil critique est atteint. Grâce à son interface intuitive et à ses intégrations avec des outils comme Zapier et QuickBooks, Nutcache favorise une gestion fluide, même pour les équipes hybrides ou travaillant à distance.

Fonctionnalités clés :

• Tableaux par phase (esquisse de conception → documents de construction → administration du contrat de construction)

• Suivi du temps robuste + barre budgétaire en direct

• Facturation multi-clients par phase (forfait, horaire, mixte)

• Portail client en lecture seule avec commentaires

Tarification :

• Gratuit (jusqu’à 20 utilisateurs)
• Pro : 13,95 $ US / utilisateur / mois (annuel)
• Entreprise : 23,95 $ US / utilisateur / mois (annuel)
• Forfait sur mesure : sur demande

Avantages :

• Gratuit pour les micro-studios

• Alertes budgétaires par courriel

• Solution tout-en-un

• Gestion granulaire des tâches

• Interface utilisateur en français

Inconvénients :

• Intégrations tierces limitées
• Rapports sommaires : fonction basique, peu détaillée.

2 | Deltek Ajera – Comptabilité et gestion de projet combinées

Deltek Ajera combine l’ordonnancement, la planification des ressources et un grand livre général complet, offrant une visibilité sur les marges et les flux de trésorerie.

Fonctionnalités clés :

• Tableaux de suivi du travail en cours, comptes clients et taux d’utilisation

• Feuilles de temps reliées à la paie

• Prévision des coûts à terminaison par phase

• Facturation automatisée par jalons / %

• Graphiques de dotation simulés

Tarification :

• Sur devis – prix négocié selon les utilisateurs ou revenus de la firme

Avantages :

• Comptabilité poussée pour les cabinets d’architecture et d’ingénierie (A&E)

• Cartes thermiques pour la charge du personnel

• Interface utilisateur en français

Inconvénients :

• Mise en œuvre longue, de type progiciel de gestion intégré (ERP)

• Interface lourde pour les utilisateurs occasionnels

3 | BQE Core – Suite de gestion intégrée (PSA) tout-en-un

BQE Core regroupe le suivi du temps, les dépenses, la comptabilité et les tableaux de bord d’intelligence d’affaires (BI) en une seule plateforme. Il prend en charge les contrats pour les cabinets d’architecture et d’ingénierie (A&E) par phases.

Fonctionnalités clés :

• 50+ widgets (jauges, tableaux, graphiques)

• Modèles de factures personnalisés

• Numérisation mobile de reçus

• Gestion des congés intégrée

• Synchronisation bidirectionnelle avec QuickBooks / Xero

Tarification :

• Environ 29 $/utilisateur/mois

Avantages :

• Tableaux de bord puissants

• Indicateurs de performance clés (KPI) envoyés automatiquement par courriel

Inconvénients :

• Interface dense pour débutants

• Édition mobile limitée

• Tarification élevée

•  Pas d’interface utilisateur en français

4 | Total Synergy – Visibilité financière en temps réel

Conçu pour le secteur de l’architecture, de l’ingénierie et de la construction (AEC), Total Synergy offre un tableau de bord financier complet : budgets, suivi du travail en cours (WIP), prévisions financières et planification des ressources.

Fonctionnalités clés :

• Phases de projet personnalisables et modèles de revenus

• Prévisions de trésorerie (cash-flow) et marges bénéficiaires

• Planification en diagramme de Gantt et allocation des ressources

• Connecteurs Xero, QuickBooks, API ouverte

Tarification :

• Plans Business & Enterprise — tarifs sur devis

Avantages :

• Tableaux de bord financiers complets et puissants

• Modules complémentaires ressources humaines, gestion des informations de projet (PIM)

Inconvénients :

• Interface dense
• Prix non publics
• Pas d’interface utilisateur en français

5 | Monograph – Budgétisation orientée design

Créé « par des architectes pour des architectes », Monograph intègre le MoneyGantt, une barre unique montrant le temps, les honoraires et l’avancement.

Fonctionnalités clés :

• Barres MoneyGantt
• Feuilles de temps automatiques
• Prévisions de revenus et dotation
• Intégrations Slack + QuickBooks

Tarification :

• De 25 à 490 $ US / mois (annuel), selon la taille de l’équipe; toutes les fonctionnalités incluses sur chaque forfait.

Avantages :

• Courbe d’apprentissage faible
• Suggestions budgétaires via IA

Inconvénients :

• API en version bêta
• Planification multi-bureaux limitée
• Tarification très élevée
• Pas d’interface utilisateur en français

6 | Factor AE – Gestion opérationnelle simple

Factor simplifie planification, pointage et facturation, avec onboarding guidé.

Fonctionnalités clés :

• Planning & allocation de ressources
• KPI marge projet en temps réel
• Facturation forfait/temps
• Intégration QuickBooks Online

Tarification :

• 30 $ US / utilisateur / mois (annuel)

Avantages :

• Tariffication transparent
• Mise en route rapide

Inconvénients :

• Personnalisation avancée limitée
• Pas de modules BIM
• Pas de budgétisation
• Pas d’interface utilisateur en français

7 | CMap – Gestion unifiée de la relation client (CRM) et des coûts de projet

CMap relie la prospection, la gestion de la relation client (CRM) à l’exécution de projet et l’analyse des coûts pour un flux de travail intégré allant de l’appel d’offres à la facturation.

Fonctionnalités clés :

• Pipeline ventes & devis
• Planification des ressources et des finances
• Rapports sur la rentabilité des projets
• Intégrations Microsoft 365

Tarification :

• Forfait « PIM » (gestion de l’information projet) : 16 £ par utilisateur, par mois par exemple

• Plan « Entreprise » : sur demande

Avantages :

• Flux de travail complet, de la vente à la facturation

• Forte adoption dans le secteur AEC au Royaume-Uni et aux États-Unis

Inconvénients :

• Structure tarifaire complexe en livre sterling

• Modules de modélisation des données du bâtiment (BIM) disponibles uniquement en option

• Pas d’interface utilisateur en français

8 | Runn – Planification capacité visuelle

Runn excelle dans la gestion de la capacité des équipes et la simulation de scénarios hypothétiques.

Fonctionnalités clés :

• Planification par glisser-déposer

• Simulations de scénarios et prévisions financières

• Feuilles de temps simplifiées

• API et conformité à la norme de sécurité SOC 2

Tarification :

• Gratuit jusqu’à 5 utilisateurs
• Pro : 10 $ US / util. / mois
• Enterprise : sur devis

Avantages :

• Interface intuitive
• Plan gratuit généreux

Inconvénients :

• Pas de facturation native
• Se concentre sur la capacité
• Fonctionnalités manquantes
• Pas d’interface utilisateur en français

9 | Newforma Konekt – Contrôle documentaire et enjeux  BIM

Konekt combine la gestion documentaire de Newforma avec la traçabilité des enjeux liés à la modélisation des données du bâtiment (BIM). Il propose un registre centralisé et audité des versions, une visionneuse 2D/3D (compatible Revit et IFC) avec annotations directement dans le modèle, ainsi qu’une recherche en texte intégral sur les courriels et fichiers PDF pour retrouver rapidement un plan ou une demande d’information (RFI).

Fonctionnalités clés :

• Registre documentaire avec contrôle des versions et historique audité

• Visionneuse 2D/3D avec outils d’annotation spatiale

• Création d’ensembles virtuels sans duplication des fichiers

• Intégrations avec Microsoft Outlook, SharePoint et Autodesk Construction Cloud

• Recherche en texte intégral sur les courriels et fichiers PDF

Tarification :

• Sur demande ; forfaits par paliers, prix non publiés

Avantages :

• Évite la confusion sur la version des plans
• Suivi contextuel des enjeux BIM
• Interface utilisateur en français

Inconvénients :

• Nécessite un outil PM principal pour la planification
• Tarification opaque

10 | Pluriell (Milient) – Plateforme franco‑norvégienne tout‑en‑un

Pluriell, issu de la suite Milient, combine gestion de projet, temps, finances et rapports de chantier dans une interface bilingue (FR/EN). Conçu d’abord pour le marché européen, mais désormais disponible en Amérique du Nord, il suit la trésorerie à l’avancement et fournit des indicateurs de marge par phase.

Fonctionnalités clés :

• Suivi temps et facturation progressive
• Planification de la charge et prévisions de trésorerie
• Rapports de chantier mobiles (photos, annotations)
• Bibliothèque de rapports KPI exportables
• Intégrations Zapier, Microsoft 365

Tarification :

• Sur demande (démonstration obligatoire)

Avantages :

• Interface moderne et rapide
• Modules finances et terrain intégrés
• Interface utilisateur en français

Inconvénients :

• Présence nord‑américaine encore limitée
• Prix non publiés et support principalement européen

En résumé

• Nutcache demeure le choix versatile pour les petites et moyennes structures.
• Deltek Ajera et BQE Core conviennent aux firmes recherchant une suite ERP complète, mais un peu lourde à manipuler.
• Total Synergy et Factor AE se distinguent par leur transparence financière.
• Newforma Konekt s’emploie comme complément BIM avancé.
• Pluriell offre une alternative francophone intégrée, mais sa présence nord‑américaine est émergente.

FAQ — Foire aux questions

Qu’est-ce qui rend un logiciel de gestion « spécifique à l’architecture »?
Intégration BIM/CAD, structure par phases, contrôle des versions de plans, facturation par phase.

Une petite firme a-t-elle vraiment besoin de ce type d’outil?
Même un studio de deux personnes tire bénéfice de feuilles de temps précises et de dessins centralisés – surtout en collaboration.

Combien de formation est requise?
Nutcache, Monograph et Monday.com s’implantent en moins d’une semaine. Les systèmes de type ERP (Ajera, BQE) prennent 3 à 6 semaines.

Un outil peut-il remplacer Revit?
Non – Revit / Archicad sont des logiciels de modélisation. Les outils de gestion servent à planifier, budgéter et collaborer. Privilégiez l’intégration plutôt que le remplacement.